注文書AI読取り・Excel転記支援
ORDER ENTRY AUTOMATION
注文書入力を80%削減
※1件あたりの受注処理が5分→1分になった場合の試算
AIが注文書を読み取り、
受注台帳Excelと販売管理ソフト取込CSVを作成。
FAX・PDF・画像で届く、書式の異なる注文書をAIで読み取り、必要項目を抽出。マスタ照合を行ったうえで、人が確認し、受注台帳Excelと対応ソフト向け取込CSVを作成する仕組みを構築します。
- 限定導入費15万円(税別)
- 当社への必須月額利用料なし
- お客様契約のClaudeを活用可能
- 顧客環境に納品物を残す
FAX
御 注 文 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 品番 | 品名 | 数量 | 単位 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
注 文 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 品番 | 品名 | 数量 | 単位 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
画像
発 注 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 商品名 | コード | 数量 | 備考 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
↓
AI
マスタ照合
→
人が確認
↓
X
受注台帳Excel
| 注文番号 | 取引先 | 品名 | 数量 |
|---|---|---|---|
| A001 | A社 | 製品A | 10 |
| B245 | B社 | 製品B | 50 |
| C078 | C社 | 製品C | 20 |
| D901 | D社 | 製品D | 100 |
| E112 | E社 | 製品E | 30 |
CSV
販売管理ソフト
取込CSV
| 得意先CD | 商品CD | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|
| 001 | P-1001 | 10 | 1200 |
| 002 | P-2002 | 50 | 800 |
| 003 | P-3003 | 20 | 1500 |
| 004 | P-4004 | 100 | 300 |
| 005 | P-5005 | 30 | 600 |
今の運用に合わせて出力。販売管理ソフトへの取込まで支援。
こんなお悩みはありませんか?
注文書の様式がバラバラ
取引先ごとに項目やレイアウトが異なり、
必要な情報を探しながら入力している。
入力と転記に時間がかかる
FAXやPDFを開き、Excelや販売管理ソフトへ
一行ずつ打ち直している。
繁忙時にミスと残業が増える
数量や品番の誤入力を防ぐ確認が増え、
受注が集中する時間帯に業務が滞る。
SOLUTION
手入力中心の流れを、
確認中心の流れへ
注文書を保存するだけでAIに任せ、マスタ照合・人の確認を経て、受注台帳Excelと販売管理ソフト取込CSVを作成します。
1
注文書を保存
FAX・PDF・画像を指定フォルダに保存
2
AIが読み取る
注文書の内容を読み取り、必要項目を抽出
3
マスタ照合
商品・取引先・単価などをマスタと照合
4
人が確認
抽出結果を確認し、必要に応じて修正・確定
5
転記・CSV作成
受注台帳Excelと販売管理ソフト取込CSVを作成
READING IMAGE
様々な形式の注文書に対応
取引先ごとに異なるレイアウトや項目でも、必要な情報を抽出し、今の運用に合わせた形式で出力します。
御 注 文 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 品番 | 品名 | 数量 | 単位 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
注 文 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 品番 | 品名 | 数量 | 単位 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
発 注 書
サンプル商事株式会社 御中
下記のとおり注文いたします。
| 商品名 | コード | 数量 | 備考 |
|---|---|---|---|
| P-001 | 保護キャップ | 2 | 個 |
| P-002 | 連結ピン | 4 | 個 |
| P-003 | 固定プレート | 6 | 個 |
| P-004 | 保護キャップ | 8 | 個 |
| P-005 | 連結ピン | 10 | 個 |
| P-006 | 固定プレート | 12 | 個 |
| P-007 | 保護キャップ | 14 | 個 |
| P-008 | 連結ピン | 16 | 個 |
納入希望日 2025年9月15日
備考:内容をご確認ください。
様々な形式の注文書
(FAX・PDF・画像など)
AI
読取り・照合・確認
→
X
受注台帳Excel
| 注文番号 | 取引先 | 品名 | 数量 |
|---|---|---|---|
| A001 | A社 | 製品A | 10 |
| B245 | B社 | 製品B | 50 |
| C078 | C社 | 製品C | 20 |
| D901 | D社 | 製品D | 100 |
| E112 | E社 | 製品E | 30 |
CSV
販売管理ソフト
取込CSV
| 得意先CD | 商品CD | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|
| 001 | P-1001 | 10 | 1200 |
| 002 | P-2002 | 50 | 800 |
| 003 | P-3003 | 20 | 1500 |
| 004 | P-4004 | 100 | 300 |
| 005 | P-5005 | 30 | 600 |
複数の書式に対応
取引先ごとに異なる書式にも対応
マスタに合わせて照合
取引先名・商品名とコードを紐づけ
必要な項目だけを抽出
注文番号・品番・数量・単価など
対応ソフトの取込形式に合わせてCSVを作成し、利用者が販売管理ソフトへ取り込みます。対象ソフトとバージョンは事前に確認します。
RESULTS
入力作業を80%削減。
月500件の試算で
約1.9か月で回収。
1件5分の受注処理が1分になった場合の試算です。注文書の件数が多いほど、削減効果が大きくなります。
月間の削減時間 × 時給 − Claude利用料
= 月間正味効果
月200件の場合
現在 16時間40分
導入後 3時間20分
削減時間 月13時間20分
労務削減額 月33,333円相当
Claude利用料 月3,000円
月間正味効果 約30,333円
約4.9か月で回収
月500件の場合
現在 41時間40分
導入後 8時間20分
削減時間 月33時間20分
労務削減額 月83,333円相当
Claude利用料 月3,000円
月間正味効果 約80,333円
約1.9か月で回収
試算条件:1件あたりの人の作業時間5分→1分、時給2,500円、導入費150,000円、Claude Pro月額3,000円。いずれも税別。月間件数で計算しているため、稼働日数は重ねて掛けません。
Claude利用料は20米ドル×150円/ドルの仮定です。利用量・為替・必要プランにより変わります。実際の削減効果は注文書・確認内容・取込方法により異なります。労務削減額は作業時間の金額換算であり、実際の支出減を保証するものではありません。
PRICE
限定導入費は15万円(税別)
標準の導入範囲で、注文書のAI読取りから受注台帳Excelの作成、販売管理ソフト取込CSVまで合わせてご支援します。
通常 30万円→限定 15万円
注文書AI読取り・
受注台帳Excel/CSV作成支援
150,000円(税別)
標準導入範囲
- 現行業務と帳票のヒアリング
- 読み取り設定と必要項目の設計
- マスタ照合の設定
- 受注台帳Excelの整形
- 対象ソフト向け取込CSVの作成
- CSV取込試験
- 初期調整・操作説明
当社への必須月額利用料なし
追加の月額費用はかかりません。保守・追加改修は、ご希望時の別契約です。
お客様契約のClaudeを
他業務にも活用可能
同じ契約で文書作成・調査などにも使えます。利用枠は他業務と共通です。
顧客環境に納品物を残す
設定・プログラム・マニュアルを納品。自社の業務に合わせて使い続けられます。
※対象ソフト・帳票・出力形式などの導入範囲、限定価格の適用条件は、ご相談時に確認します。標準範囲を超える個別改修は別途お見積り。Claude・販売管理ソフトの利用料は別途。訪問が必要な場合の交通費は別途実費です。
IMPLEMENTATION
相談から運用開始までの流れ
貴社の注文書・販売管理ソフトを確認し、最適な形で構築します。
01
無料相談
業務の課題やご要望をヒアリング
02
帳票・ソフト確認
注文書・利用ソフト・マスタ・取込仕様を確認
03
試作・見積り
実データで試作し、範囲・条件と費用を提示
04
構築
AI読取り・マスタ照合・出力形式を構築
05
CSV取込試験・調整
販売管理ソフトへの取込を試験・調整
06
運用開始
操作説明を行い、運用を開始
FAQ
よくあるご質問
注文書の書式が取引先ごとに違っても対応できますか?
はい。取引先ごとの書式に合わせて必要項目を抽出する流れを設計します。手書きや画像の状態によって結果が変わるため、実際の注文書で事前に確認します。
販売管理ソフトへのCSV取込に対応できますか?
初期対応は弥生販売を想定しています。対象バージョン、取込機能、受注伝票の項目を事前確認し、対応範囲を確定します。他の販売管理ソフトは取込仕様を確認したうえで個別にご案内します。ソフトへの直接自動登録ではなく、作成したCSVを利用者が取り込む運用です。
マスタ照合とは何ですか?
販売管理ソフトの取引先・商品マスタと、注文書に書かれた取引先名・商品名などを照合し、コードや単価を揃える処理です。候補が複数ある場合やマスタにない商品は、人が確認して確定します。
今使っているExcelへ出力できますか?
はい。列名・列順・日付形式などを確認し、受注台帳Excelを整えます。既存のマクロなど個別の機能は事前に確認して対応範囲を決めます。
Claudeの契約は必要ですか?
お客様名義のClaude Pro等の契約で運用する想定です。既存契約も活用でき、利用枠内で文書作成など他業務にも使えます。Claude利用料は別途です。必要なプランは帳票・件数・他業務での利用量を確認してご案内します。Proで月200件・500件を処理できることを保証するものではありません。
導入前に自社の注文書で確認できますか?
はい。代表的な注文書、利用中の販売管理ソフト、商品・取引先マスタを確認し、読取り・照合・出力の試作を行います。対象ソフトへの取込条件と導入範囲を合意してから進めます。
販売管理ソフトがなくても相談できますか?
はい。受注台帳Excelだけの運用や、現在の入力業務に合わせた別の効率化方法をご提案します。まずは現在の業務をお聞かせください。
どのような場合に返金されますか?
契約時に合意した注文書・出力項目・対象ソフトへの取込条件を、調整しても満たせない場合に、当社にお支払いいただいた導入費を全額返金します。Claude・販売管理ソフトの利用料、訪問交通費は対象外です。時間削減率は保証の判定対象に含みません。適用期間と詳しい条件は契約前に書面でご案内します。
導入できなければ、導入費を全額返金。
お客様の注文書と利用中の販売管理ソフトを事前に確認します。合意した注文書から受注台帳Excelと取込用CSVを作成し、対象ソフトへの取込まで検証。調整しても合意した条件を満たせない場合は、当社にお支払いいただいた導入費を全額返金します。
※保証対象は契約時に合意した注文書の様式・項目、対象ソフトとそのバージョン、取込条件です。Claude利用料・販売管理ソフト利用料・訪問交通費は対象外です。適用期間と詳しい条件は契約前に書面でご案内します。
どの注文書から始めるか、今の運用と一緒に整理します
注文書の様式、販売管理ソフト、マスタ、確認方法などを伺い、
貴社に最適な進め方をご提案します。
